Preguntas Frecuentes

Un Notario Público es un profesional certificado por el Estado que actúa como testigo oficial imparcial en la firma de documentos legales. Su sello y firma garantizan que la firma fue realizada voluntariamente y que el firmante es quien dice ser. Los documentos notarizados tienen validez ante tribunales, consulados, embajadas y organismos gubernamentales.

Somos la opción ideal para la comunidad latina porque: ofrecemos atención bilingüe en español e inglés, nuestra notaria Roxana Fiallo está certificada por el Estado de Nueva York, garantizamos confidencialidad total, tenemos experiencia con documentos para más de 11 países latinoamericanos, y ofrecemos tanto atención presencial como virtual.

Sí. Ofrecemos servicios de notarización virtual (Remote Online Notarization – RON) que nos permiten atenderte desde cualquier estado de EE.UU. Solo necesitas una computadora o teléfono con cámara y conexión a internet. Para documentos que requieren envío físico, también gestionamos el envío nacional e internacional.

La apostilla es una certificación que da validez internacional a un documento público emitido en EE.UU. La necesitas cuando quieres usar un documento estadounidense (partida de nacimiento, diploma, poder notarial, acta matrimonial, etc.) en un país extranjero que haya firmado el Convenio de La Haya. Casi todos los países de América Latina y España son parte de este Convenio.

El tiempo varía según el estado emisor del documento y el tipo de tramitación. En el Estado de Nueva York, el proceso regular puede tardar entre 7 y 15 días hábiles. Existe la opción de tramitación expedita que puede reducir el tiempo a 2-5 días hábiles por un costo adicional. Contáctanos para evaluar tu caso específico.

Se pueden apostillar documentos públicos emitidos en EE.UU.: actas de nacimiento, matrimonio o defunción, diplomas y títulos universitarios, poderes notariales, resoluciones judiciales, documentos corporativos, entre otros. Los documentos deben estar emitidos por una autoridad oficial del estado.

Una traducción certificada es una traducción oficial que incluye una declaración firmada y sellada (notarizada) que certifica que la traducción es fiel y precisa al documento original. La necesitas para trámites migratorios ante USCIS, para usar documentos en idioma extranjero en EE.UU. o para presentar documentos en inglés en países de habla hispana.

Dependiendo del volumen y complejidad del documento, las traducciones simples (actas, diplomas, cartas) generalmente se completan en 1-3 días hábiles. Documentos más extensos o técnicos pueden tomar entre 3-7 días. Ofrecemos servicio de urgencia según disponibilidad.

Nuestra especialidad son las traducciones certificadas entre español e inglés. Este es el par de idiomas más solicitado por la comunidad latina en EE.UU. Para otros idiomas, contáctanos y evaluamos tu caso.

Un poder notarial es un documento legal por el cual una persona (poderdante) otorga autorización a otra persona (apoderado) para actuar en su nombre en asuntos legales, financieros, administrativos o personales. Es muy útil cuando no puedes estar presente físicamente para firmar documentos en otro país.

Sí, pero generalmente requiere un proceso adicional: apostilla (para países del Convenio de La Haya) o legalización consular (para otros países), y en muchos casos también traducción certificada. Nosotros gestionamos todo este proceso de principio a fin, así recibes el poder listo para usar en tu país de origen.

Depende del servicio, pero en general necesitas: identificación válida con foto (pasaporte, licencia de conducir o ID estatal), el documento original que deseas notarizar o apostillar, y en algunos casos, documentos de respaldo. Al contactarnos previamente te indicamos exactamente qué llevar según tu trámite específico.

La notarización remota online (RON) se realiza por videoconferencia. El proceso es: 1) Nos contactas y preparamos el documento, 2) Agendamos una videollamada, 3) Verificamos tu identidad de forma digital, 4) Firmas electrónicamente el documento, 5) La notaria aplica su sello electrónico certificado. El documento final tiene la misma validez legal que uno notarizado en persona.

Sí. Tenemos servicio de envío nacional e internacional con opciones de courier certificado (DHL, FedEx) para garantizar la llegada segura y rastreable de tus documentos a Ecuador, República Dominicana, Colombia, y demás países de América Latina. El costo de envío es adicional al servicio notarial.

Absolutamente. Atendemos a toda la comunidad latina en EE.UU., con experiencia en trámites para Ecuador, República Dominicana, Colombia, Perú, México, Venezuela, Bolivia, Honduras, Guatemala, Argentina, Chile y España. Conocemos los requisitos específicos de cada país para garantizar que tus documentos sean aceptados.